Mismejores consejos y técnicas para el rendimiento del tiempo que uso.

Prometí que te compartiría algunas estrategias de cómo hacer que el tiempo me alcance para todo lo que necesito – o quiero-. Pues bien, ese es mi promesa en este artículo: compartirte mis mejores consejos y técnicas para el rendimiento del tiempo que uso. Con ellas he logrado celebrar semanas de tareas o metas cumplidas. Existirán muchas otras, pero asumo que si estas leyendo esto es porque tienes poco tiempo, así que te voy a resumir las que uso personalmente.

Algunos puntos pueden parecer sencillos o de sentido común, pero creo que vale la pena mencionarlos porque, como dice mi papá, «aveces el sentido común es el menos común de los sentidos».

Antes de empezar a enumerarlas, quiero hacer una pausa para resaltar lo que considero es lo más importante en cuanto a productividad, y esto se relaciona directamente con tu enfoque. Escribí un artículo anteriormente donde te hablo de la importancia de ser más consciente de los «modos» de la mente y cómo ser más consciente de ellos te ayudará, no solo a ser más eficiente en el uso del tiempo, sino además a sentirte tranquila, plena y presente.

Puedes leer el artículo haciendo click aquí: Cómo mantener tu enfoque y ser más productiva

Tu mentalidad, la forma como concibes el mundo y lo filtras a través de tus creencias, ideas, valores, experiencias y percepciones, determinará tus resultados. Si tu mentalidad es tu aliada en la forma en que concibes el tiempo, planeas, ejecutas, nivelas tu energía y celebras tus logros, vas a rendir mucho más, tanto en tu área profesional como en todas las demás de tu vida. Todas tenemos 24 horas al día, solo que las administramos de manera diferente. Quiero que sepas que es muy común, en algún momento pensemos que el tiempo no alcanza y sintamos frustración y culpa. Por esto es que la mentalidad, juega un rol muy importante en este tema.

Dicho esto, – y por favor reléelo hasta que entiendas que es lo más valioso que te puedo compartir- empecemos con las técnicas y consejos para que el tiempo te alcance para todo lo que quieres:

• Mejor hecho que perfecto.

Gran parte del tiempo que se va volando improductivamente para nunca regresar a nosotras, es el que gastamos tratando que todo lo que hacemos sea absolutamente perfecto. Con esto me refiero los textos, fuentes, formas, vocablos y minucias en los que aveces «patinamos» para realizar las tareas.

Estoy de acuerdo con la excelencia. De hecho me esfuerzo porque casi todo lo que haga en la vida sea llamado a ser excelente. Pero de ahi a que sea perfecto, hay una brecha. La clave en este punto es que te recuerdes a ti misma constantemente porqué o para qué estas haciendo esa tarea específica. Para, piensa y vuélcate hacia la acción.

Enfócate en culminar las tareas que planeaste, en especial aquellas que te tienen un tinte estratégico y aportan a un objetivo mayor. (Mejor hecho que perfecto).

• Planea tus objetivos y divide en metas pequeñas

Soy consciente de que en estos tiempos es muy difícil planear. Estamos en medio de una pandemia y en realidad nadie sabe lo que pasará en un mes. Algunos especulan, pero nadie sabe realmente.

Pero, si lo piensas bien, hay algunas cosas que siguen ahí. De alguna manera queremos ganar el año, así que debemos utilizar lo que SI tenemos, y lo que SI sabemos, para continuar hacia nuestros objetivos. Entonces, en este punto te invito a que te enfoques en tus recursos, en aquello con lo que cuentas y lo que tienes bajo tu control para planear e ir por tus victorias. 

No empieces un mes, una semana o ni siquiera un día, sin planear lo que vas a hacer.

Esto es lo que yo hago: antes de iniciar cada mes defino qué cosas haré para lograr, tener, sentir o experimentar lo que quiero. Luego, cada fin de semana paso un tiempo para escribir (yo escribo todo) qué acciones concretas debo llevar a cabo antes del viernes para celebrar la semana. Finalmente, antes de cerrar mi agenda diariamente, reviso lo que haré al día siguiente y me predispongo mentalmente para el logro. 

Aveces, las cosas no salen como planeo, es verdad. Aveces, no cumplo todo lo que tengo pensado, pero siempre estoy en un punto más adelante de como inicio los lunes. Recuerda, enfócate en lo que si puedes planear, hazlo con excelencia y deja lo demás al universo.

• Trabaja con prioridades

En este punto empiezo a ser más metódica. Existen tres tipos de actividades en mi agenda: Las estratégicas, las administrativas y las de descanso.

El primer grupo, las estratégicas son esas tareas «si o si», las que hay que hacer porque son claves. Para mi significan generar más ventas, cerrar más negocios y agregar valor a clientes para que cumplan sus objetivos y estén tan satisfechos con sus productos o servicios que me recomienden o recompren, así como aprender y desarrollar habilidades que me ayuden a crecer personal y profesionalmente. Las tengo claras. Son prioritarias. 

El segundo grupo son las administrativas. Estas son las que hay que hacer para que las primeras funcionen. Llamémoslas las operativas o técnicas. También están allí el orden, archivo, compras varias, responder correos y en fin, esas actividades de apoyo. Por supuesto que son importantes, pero no más que las del primer grupo. 

Uno de los problemas más grandes a la hora de ser productivas es que perdemos el enfoque de las prioridades. Por ello, terminamos usando el 70% de nuestro tiempo en  las actividades del segundo grupo y solo 30% en las estratégicas, cuando debería ser al contrario.

Si te identificas con este problema, vuelve al punto anterior y revisa tu planeación.

El tercer grupo de actividades son las de descanso. Estas también son importantes. Las pausas nos reactivan, estimulan el pensamiento y energía. Pero claro, no pueden ser las que más tiempo ocupen en la agenda. Este tipo de actividades son creadas a consciencia para recuperar mi motivación, acentuar la gratitud y conectarme con otras áreas de mi vida.

• Determina bloques de trabajo

Una vez identifico las actividades que voy a hacer, estimo cuanto tiempo va a requerir cada una. Después, las organizo en bloques de trabajo. Por ejemplo, si para esta semana tengo planeado hacer 4 videos para uno de los cursos disponibles en mi plataforma y estimo que en ello me tardaré 8 horas, divido esas tareas en 2 bloques, uno de 2 horas que pongo los jueves en la mañana, después de una cita que ya tengo agendada y antes de la hora del almuerzo con mi familia. Un segundo bloque de 4 horas lo determino para el viernes en la tarde.

Cuando trabajas en bloques, estás determinando el momento concreto en el que vas a llevar a cabo las tareas. Así tienes seguridad, puedes disfrutar de estar completamente presente en tus otras actividades y reduces ansiedad y estrés al controlar tu tiempo.

• Determina el lugar y tiempo de trabajo y luego… comunícalo

Parece obvio pero en muchos casos un sencillo cambio en el lugar y horario de trabajo puede cambiar drásticamente el rendimiento. Determina a que hora vas a empezar tu jornada y a que hora vas a terminarla.Así mismo, en que momentos específicos harás una pausa, de cuánto será y para qué la emplearás.

Igualmente, en dónde vas a trabajar. en qué lugar de tu casa, en qué mesa o escritorio, con que recursos, luz, silla y demás detalles. No uses zonas de mucho tráfico o donde compartas con otros miembros de tu familia, como tus hijos, porque será aún más difícil enfocarse.

En mi casa, cuando inició la cuarentena, de los primeros acuerdos que hicimos e familia fue acerca del horario, las actividades, el respeto y los espacios. Sin esa conversación, no sé lo que habría hecho. Mis hijos entienden y respetan momentos de silencio y yo concedo otros para la práctica de la guitarra, los videojuegos y los tik tok.

Te aconsejo que determines una rutina y la comuniques a los demás. De igual forma, trata de ser tan flexible como puedas en los temas de convivencia. Comprende, que  todos  los que conviven en un mismo espacio, tienen sus necesidades y prioridades, así como tu tienes las tuyas.

• Celebra y prémiate

Finalmente, celebra y premia tus victorias. Gózate la vida. Siéntete afortunada y en gratitud por que si estas leyendo este artículo, es muy probable que estés gozando de salud y quieras aprovechar al máximo tus días.

Espero que estos consejos te sirvan para que el tiempo te alcance aún más. Por favor, si tienes otras técnicas o consejos que compartir, no dudes en hacerlo en los comentarios.

Y recuerda, el mejor momento para hacer cambios positivos en tu vida, es ahora; porque es Buenahora para Ti.

Hasta Pronto!

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